Persoonlijke Functie Scan (PFS)
Situatie
Door allerlei omstandigheden kan het functioneren van een van uw werknemers ter discussie komen te staan. Om aan die onduidelijkheid een einde te maken, kan Lytton op uw verzoek de Persoonlijke Functiescan inzetten.
Duur van het onderzoek
De Persoonlijke Functiescan duurt zes weken.
De PFS, een betrouwbare en realistische indicatie
Het succes van een organisatie is afhankelijk van het functioneren van de werknemers. Een minder functionerende werknemer brengt uiteindelijk schade toe aan zichzelf en aan de organisatie.
Twijfel over het functioneren leidt bijna automatisch tot de behoefte aan meer duidelijkheid. Deze behoefte kan bij de leidinggevende leven. Het kan ook zijn dat de werknemer zelf met de vraag zit of hij nog wel voor zijn taak is berekend. Een Persoonlijke Functiescan legt de mate van functioneren vast. Daardoor is dat functioneren ook bespreekbaar geworden.
Zicht op actuele situatie
Aan een bepaalde functie zitten functie-eisen vast. Die eisen vormen de criteria van de Persoonlijke Functiescan. De PFS geeft de leidinggevende en de werknemer zelf zicht op de actuele situatie. Hij brengt de persoonlijke capaciteiten van de werknemer in beeld. Scant diens gedrag in relatie tot de functie-eisen. Kijkt ook of de arbeidsomstandigheden in de betreffende functie wel geschikt zijn voor de betreffende werknemer.
Optimaal functioneren
De PFS geeft werkgever en werknemer antwoord op de vraag hoe de laatste weer optimaal kan functioneren. In de eigen functie of in een andere functie die meer past bij zijn capaciteiten.
Dit onderzoek verbindt arbeidspsychologische deskundigheid aan een toetsing van de functie-eisen. Bovendien krijgen werkgever en werknemer snel een betrouwbare en realistische indicatie van de loopbaankansen van de werknemer.
Onderdelen
Lytton krijgt de opdracht voor het afnemen van de Persoonlijke Functie Scan. De werkgever levert vooraf een functieprofiel aan, samen met de voor die functie geldende eisen. Ook stuurt hij Lytton een ingevuld functievragenformulier toe.
De arbeidspsycholoog van Lytton neemt de werknemer negen testen af. Deze hebben betrekking op zijn capaciteiten, gedrag, vaardigheden en copingstijl. Het afnemen van deze testen duurt circa 3 uur.
Enkele dagen na de testen praat onze arbeidsadviseur met de werknemer. De door hem ingevulde vragenlijst is de leidraad tijdens dit gesprek. Daarin komen zaken aan de orde als zijn beleving van het eigen functioneren, zijn gedrag en vaardigheden, zijn loopbaanwensen, sociale omgeving, zijn arbeidsmotivatie en scholingsnoodzaak. Dit gesprek duurt ongeveer een uur.
De adviseur van Lytton praat vervolgens met de werkgever. In de meeste gevallen is dat de direct leidinggevende en/of een HRM-medewerker. Tijdens dit gesprek brengen wij de visie van de werkgever op het functioneren van de werknemer en op diens loopbaankansen precies in kaart. Dit gesprek duurt ongeveer een uur.
Op basis van de testresultaten, de visie van de werkgever, die van de werknemer en die van de Lytton-adviseur trekken wij in het eindgesprek met de werknemer de conclusies. Ook spreken wij ons advies voor mogelijk te nemen (loopbaan)stappen met de werknemer door. Dit gesprek duurt ongeveer een uur.
Ten slotte maken wij in een rapport duidelijk in welke mate de capaciteiten, het gedrag en de persoonlijke arbeidsomstandigheden aansluiten op de geldende functie-eisen. Indien van toepassing geven wij een concreet advies over te nemen (loopbaan)stappen.
Prijs
€ 1.995,-Productvarianten
Soms zijn competenties van kandidaten minder makkelijk in het reguliere testgedeelte van de Persoonlijke Functie Scan te ‘vangen’. In onderdelen van communicatie, maar ook in andere competenties kan de kandidaat een specifiek resultaat voor ogen hebben. Wanneer er een groter zelfinzicht van de kandidaat of veel ervaring met testen bestaat, dient uiteraard ook te worden voorkomen dat er sprake kan zijn van beïnvloeding van testonderdelen. Inzet van de Rollenspelmodule op maat kan dat risico minimaliseren.
Vooraf wordt door u aangegeven welke aspecten van moeilijker meetbare competenties (extra) aandacht moeten krijgen. Op basis van die informatie wordt een script geschreven voor een Rollenspelmodule op maat. Zo wordt aangetoond hoe de kandidaat daadwerkelijk communiceert / functioneert, competenties inzet in een (nagebootste) werksituatie versus de in de functiebeschrijving aangegeven normen. De betrokken acteurs zijn dusdanig ervaren dat beinvloeding in deze setting niet of nauwelijks mogelijk is.
Deze module is een gangbare en vaak noodzakelijke aanvulling bij een functieniveau vanaf HBO niveau.
Kosten
€ 495,-